Taller · Estrategia
Los relojes que su negocio corre a la vez
Un negocio en Puerto Rico no cumple con una entidad, cumple con varias, y ninguna le entrega la vista completa.
- Duración
- 3 horas
- Modalidad
- Presencial · Virtual
- Participantes
- De 8 a 30 participantes
- Inversión
- Solicitar cotización
La inversión depende del alcance, el número de participantes y la modalidad. Preparamos una propuesta sin compromiso.
El problema que resuelve
La mayoría de los dueños que llegan agobiados por «las contribuciones» no tienen un problema de contribuciones. Tienen un problema de calendarios, y no de uno.
Un negocio operando en Puerto Rico responde ante varias entidades a la vez. Cada una tiene su propio reloj, su propio formulario y su propia idea de cuándo empieza el año. Ninguna sabe lo que le pidieron las otras, y ninguna tiene la obligación —ni la posibilidad— de decirle cómo se ve su año completo.
El resultado es que el dueño se entera de sus obligaciones por notificación, que es la forma más cara de enterarse de algo. Y como cada aviso llega por separado, cada uno se atiende por separado, y el patrón nunca se ve.
De qué trata
El taller no enseña a preparar planillas y no dice qué le aplica a usted: eso lo determina quien prepara sus radicaciones, con su caso delante. Lo que hace es anterior y nadie lo hace: construir la vista consolidada que no existe en ninguna parte.
El trabajo central es un ejercicio de mapa. Cada participante levanta, para su propio negocio, qué entidades lo gobiernan, con qué periodicidad, quién dentro de la empresa responde por cada una y de dónde sale el dato que hace falta para cumplir. Casi siempre aparecen dos descubrimientos: una obligación que aplicaba y nadie tenía ubicada, y varias que no tienen dueño con nombre.
La última parte convierte el mapa en operación: el registro en el momento en vez de la reconstrucción al final, y la conversación con el contable que se prepara antes en vez de improvisarse en marzo. La diferencia entre un cierre de dos horas y uno de dos semanas nunca está en el cierre.
Qué aprenderán
- Levantar el mapa completo de calendarios que gobiernan su propio negocio.
- Asignar a cada obligación un responsable con nombre dentro de la empresa.
- Identificar de qué dato depende cada radicación y dónde se genera.
- Distinguir lo que resuelve la empresa de lo que determina quien prepara las radicaciones.
- Sustituir la reconstrucción al final por el registro en el momento.
Temario
- Por qué nadie le entrega la vista consolidada
- Las entidades que gobiernan a un negocio y sus ritmos distintos
- Qué cambia el día que se contrata al primer empleado
- Obligaciones que dependen del municipio donde se opera
- El dato que hace falta y dónde se genera realmente
- Dueño con nombre frente a «lo ve el contable»
- Registro en el momento frente a reconstrucción al final
- Cómo preparar la conversación con quien prepara sus radicaciones
Con qué sale la organización
- Un mapa en una hoja de todos los calendarios del propio negocio.
- Un responsable con nombre asignado a cada obligación.
- Una lista de los datos que hay que registrar y de quién los genera.
- Una agenda de preguntas para llevar a quien prepara sus radicaciones.
Detalles del programa
- Formato
- Taller
- También disponible como
- Charla ejecutiva · Taller intensivo · Jornada corporativa
- Idiomas
- Español · English
- Incluye
- Manual del participante
- Plan de acción
- Recursos posteriores
- Facilitación
- ALUD Consulting LLC — Global Business Transformation.
Para quién es
- Dueños de negocios pequeños y medianos que operan en Puerto Rico.
- Gerentes administrativos responsables de cumplimiento.
- Empresas que acaban de contratar a su primer empleado.
- Negocios que operan en más de un municipio.
Preguntas frecuentes
- ¿Me van a decir qué contribuciones me aplican?
- No, y desconfíe de quien lo haga en un salón. Qué le aplica depende de su caso concreto y lo determina quien prepara sus radicaciones. Aquí se construye el mapa y las preguntas; la determinación es de su contable.
- ¿ALUD prepara planillas o hace auditoría?
- No. ALUD no reclama autoridad de CPA, auditoría ni legal, y este taller es de organización y anticipación, no de servicios regulados. Trabajamos el sistema con el que usted llega a su contable, no el trabajo de su contable.
- ¿Sirve si ya tengo contable y todo al día?
- Suele ser el caso que más rinde. Estar al día no significa tener la vista completa: el contable radica lo que usted le entregue, cuando se lo entregue, y el mapa es justamente lo que nadie le está entregando a él.
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