ALUD Premium Audit Control Tower
Plataforma de Preparación, Evidencia y Conciliación de Auditorías de Primas
Deja de perseguir documentos para auditorías de primas.
Centraliza la evidencia, conciliación y preparación de auditorías de primas en un solo flujo controlado.
Recopila lo requerido, identifica documentación pendiente, concilia registros clave y prepara un expediente listo para revisión con trazabilidad completa.
Diseñado para agencias de seguros comerciales, firmas de contabilidad y nómina, y empresas que administran auditorías de primas de Workers’ Compensation y General Liability.
La posición
No asumimos que tu auditoría está incorrecta.
Ayudamos a asegurar que la evidencia esté completa, los números concilien y el proceso sea trazable.
Lo que concluya una aseguradora es su determinación. Lo que sí puedes controlar es si el expediente que entregas está completo, es consistente y lo puedes sostener. Ese es el producto entero.
El problema
La auditoría no es lo difícil. Reunir la evidencia sí.
La evidencia está dispersa
La nómina en un sistema, el mayor general en otro, los certificados en una carpeta compartida y el resto en un hilo de correo que nadie vuelve a encontrar.
El mismo documento se pide tres veces
Nadie ve lo que ya llegó, así que se le vuelve a pedir al cliente, y cada vez contesta más lento.
Falta evidencia de nómina
Falta un trimestre, un registro cubre un periodo distinto al del resumen, y el hueco aparece en el peor momento posible.
La nómina y las planillas trimestrales no cuadran
El registro y la evidencia de salarios derivada de las planillas no concilian, y nadie ha dejado escrito en cuál se va a apoyar el expediente.
La evidencia de subcontratistas tiene huecos
Los pagos existen, el certificado del periodo que cubren no, y esa diferencia es la que termina clasificada en tu contra.
Las fechas del certificado no cubren los pagos
Hay un certificado en el expediente, pero venció dos meses antes del trabajo que debía cubrir.
Nadie sabe dónde está la auditoría
Ni el dueño, ni quien lleva la cuenta, ni el cliente. El estado vive en la memoria de alguien.
Se confunde cargado con enviado
El cliente cree que el expediente llegó a la aseguradora porque lo soltó en una carpeta. No llegó.
La sorpresa anual
El problema estaba ahí en marzo y se descubrió en noviembre, cuando lo único que queda es explicarlo.
Por qué se complican las auditorías de primas
No por descuido. Porque nada sostiene las piezas juntas.
La lista de requerimientos es genérica
Un listado estándar pide lo que casi toda auditoría necesita, no lo que esta auditoría necesita. Lo que falta es justo lo que el listado no previó.
La recolección no deja recibo
Un documento llega por correo o por enlace y nada registra que llegó, cuándo, de quién, ni qué requisito satisface.
Nada separa una suposición de una decisión
Alguien decide que un archivo es un registro de nómina. Después nadie puede saber si fue una determinación pensada o un nombre de archivo leído con prisa.
Las comparaciones se hacen una vez, en una hoja de cálculo
Los números se cuadraron en un libro que vive en una laptop, bajo una regla que nadie escribió y una tolerancia que nadie acordó.
El expediente es una carpeta
Una carpeta cambia cada vez que alguien la abre. Lo que se envió y lo que hay en la carpeta hoy son dos cosas distintas, y no hay manera de demostrar cuál era cuál.
El registro termina cuando termina el trabajo
Un año después la pregunta es por qué se usó una cifra. La respuesta se fue con quien tomó la decisión.
Para quién está diseñado
Para quienes realmente arman el expediente
Agencias de seguros comerciales
Equipos de cuenta que absorben el trabajo de auditoría que sus clientes no pueden hacer y quieren sacarlo del correo.
Corredurías de seguros
Operaciones con varios productores que necesitan una sola vista de todas las auditorías en curso, no una por productor.
Firmas de contabilidad
Firmas a las que sus clientes les piden la evidencia de nómina y financiera que exige una auditoría.
Firmas de teneduría de libros
Equipos que custodian los registros de los que depende la auditoría y quieren entregarlos una vez, bien.
Proveedores de nómina
Proveedores a quienes se les piden registros y evidencia trimestral cada temporada de auditorías.
PEOs
Organizaciones que coordinan evidencia de muchos patronos a la vez.
Contratistas
Patronos cuya evidencia de subcontratistas y certificados marca la diferencia entre dos resultados muy distintos.
Patronos comerciales
Cualquier empresa que pase por una auditoría de primas y quiera dejar de hacerla desde una bandeja de entrada.
Diseñado para estas organizaciones. ALUD no afirma que ninguna organización nombrada use la plataforma hoy.
Cómo funciona
Diez pasos, en orden, con registro en cada uno
Aquí no hay magia automática. Cada paso es algo que hace una persona, y la plataforma se asegura de que se hizo, quedó registrado y se puede revisar.
Crear la auditoría
El cliente, el periodo de póliza y las líneas de negocio que cubre.
Solicitar evidencia de forma segura
Requisitos construidos para esta auditoría, enviados por enlace seguro con vencimiento.
El cliente sube documentos
El cliente carga contra requisitos nombrados, sin necesidad de cuenta.
Verificar y organizar la evidencia
Una persona confirma qué es cada documento. Una máquina puede sugerir; nunca decide.
Conciliar registros clave
Comparaciones nombradas con reglas y umbrales registrados, no una hoja de cálculo.
Resolver excepciones
Cada diferencia se asigna, se explica y se cierra, o queda abierta y visible.
Ejecutar el Audit Preflight
Cuatro puntuaciones separadas, y ninguna puede tapar a otra.
Generar el expediente de preparación
Un documento versionado con registro de integridad. La versión uno nunca cambia.
Registrar el envío y su estado
Enviado, recibido, aceptado y completado son cuatro hechos distintos.
Preservar la historia completa
El registro sobrevive al trabajo y contesta la pregunta un año después.
Qué hace la plataforma
Las capacidades que existen hoy
Esta lista es lo que está construido y funcionando. Lo que esté planificado se marca como planificado.
Recolección segura de evidencia
Una solicitud segura al cliente es un enlace atado a requisitos nombrados, con vencimiento y posibilidad de revocarlo. El cliente no necesita cuenta y no ve la auditoría de nadie más.
- Solicitudes seguras al cliente
- Vencimiento y revocación
- Requisitos nombrados, no una lista genérica
- Sin cuenta para quien sube los documentos
Bóveda de evidencia
Cada documento que llega se guarda de forma privada, versionado y atado al requisito que contesta. Una segunda carga del mismo archivo se reconoce como versión, no como registro duplicado.
- Almacenamiento privado de evidencia
- Versionado de documentos
- Detección de duplicados
- Vínculo con el requisito
Clasificación y verificación humana
Una sugerencia sobre qué es un documento sigue siendo una sugerencia hasta que una persona nombrada la confirma. La sugerencia y la confirmación se registran por separado, con quién hizo cada cosa.
- Clasificación de documentos
- Sugerencia de máquina, marcada claramente como sugerencia
- Verificación humana por una persona nombrada
- Registro de evidencia de cada acción
Motor de conciliación
Comparaciones con regla escrita y tolerancia acordada
Una conciliación nombra dos registros, declara la regla que los relaciona y registra el umbral que decide si una diferencia importa. La regla se escribe antes de correr los números, no después.
Qué se compara
- Registro de nóminaEvidencia de salarios derivada de planillas trimestrales
- Resumen de nóminaInformes trimestrales
- Listado de empleadosParticipantes de nómina
- Evidencia de suplidores y subcontratistasRegistros de suplidores y 1099
- Periodos de pagoFechas de cobertura de certificados
- Evidencia de ventasRegistros financieros
Qué puede decir una comparación
Conciliado
Los dos registros coinciden dentro de la tolerancia registrada.
Dentro de tolerancia
Difieren, y la diferencia está dentro del umbral acordado de antemano.
Variación detectada
Difieren por encima del umbral. La diferencia se cuantifica y se asigna.
No medible
La comparación no se pudo realizar. Esto no es un aprobado. Es la ausencia de un resultado, y se muestra como tal.
Evidencia insuficiente
Falta uno de los dos lados de la comparación. La ausencia de evidencia no es cero.
Requiere revisión
Una persona tiene que mirar esto antes de que el expediente avance.
No medible y evidencia insuficiente nunca se muestran con el color de un aprobado, ni se cuentan como tal. Una plataforma que redondea lo desconocido a un éxito es peor que una hoja de cálculo, porque suena segura.
Excepciones de conciliación
Una diferencia no es un error. Es una pregunta con dueño.
Cada variación se convierte en una excepción con materialidad, dueño y estado. Se explica y se cierra, o queda abierta y visible en la auditoría. Nada desaparece porque se haya vuelto a correr el proceso.
- Materialidad registrada al levantar la excepción
- Un dueño asignado, no una bandeja compartida
- Una explicación guardada con la excepción, no en una respuesta de correo
- Las excepciones abiertas siguen visibles en la auditoría hasta resolverse
- Una corrida sustituida nunca cierra en silencio una excepción abierta
Evidencia de suplidores y certificados
Donde viven las sorpresas caras
Los pagos a subcontratistas sin cobertura de certificado que los respalde son, en la mayoría de las auditorías, la diferencia evitable más grande. La plataforma trata las fechas de cobertura como evidencia por derecho propio y las compara contra los periodos realmente pagados.
- Evidencia de certificados atada al suplidor al que pertenece
- Fechas de cobertura comparadas con los periodos de pago
- Huecos levantados como excepciones con dueño, antes del envío
- Registros de suplidores conciliados contra los pagos del expediente
Audit Preflight
Cuatro puntuaciones, porque un solo número esconde tres problemas
La preparación no es un porcentaje. Un expediente puede tener todos los documentos y ninguna conciliación, o todas las conciliaciones y ninguna revisión humana. Preflight reporta las cuatro por separado y se niega a promediarlas.
Completitud de evidencia
Cuánto de lo requerido ha llegado realmente.
Preparación de conciliación
Cuánto de lo comparable ha sido comparado.
Revisión humana completada
Cuánto ha sido confirmado por una persona y no solo sugerido por una máquina.
Preparación operacional general
Si el expediente, como conjunto, está en un estado que una persona sostendría.
Qué puede concluir Preflight
No listo
Falta algo requerido, sin resolver o sin verificar.
Listo para revisión interna
El expediente está lo bastante completo para que un colega lo revise.
Listo para enviar
La firma que prepara considera terminada su propia preparación.
Listo para enviar es una afirmación sobre tu preparación. No es una aprobación, no es una decisión de la aseguradora y no predice el resultado.
Expediente de preparación
Un documento versionado que no cambia después de creado
El expediente se genera, no se arma a mano. La versión uno queda fija en el momento en que se crea y lleva un registro de integridad, para que siempre se pueda distinguir lo que se envió de lo que hoy contiene la carpeta.
Es un Expediente de Preparación de Auditoría de Primas. No es una auditoría certificada, no es un expediente aprobado por una aseguradora y no es una determinación de seguros.
Qué contiene
- Listado de requisitos
- Índice de evidencia
- Versiones de documentos
- Resumen de conciliación
- Resumen de excepciones
- Estado de revisión humana
- Resultados de Preflight
- Cronología de comunicación
- Información de integridad del expediente
Ciclo de vida del envío
Cinco hechos, no un campo de estado
Casi toda la confusión en una auditoría de primas viene de tratarlos como el mismo evento. No lo son, y la plataforma no deja que se colapsen.
Cargado
El documento existe en la bóveda. No se ha enviado nada.
Enviado
El expediente salió de tu firma, con registro de cuándo y por quién.
Recibido
La otra parte confirmó que llegó.
Aceptado
La otra parte confirmó que es utilizable.
Completado
La auditoría concluyó. Se emite un recibo de cierre que después no se puede editar.
Cargado no es enviado. Enviado no es recibido. Recibido no es aceptado. Aceptado no es completado. Cada una de esas distinciones le ha costado dinero a alguien.
Trazabilidad
El registro es el entregable
Cada acción sobre una auditoría se escribe en un libro al que solo se añade y que nunca se reescribe. Dentro de un año la pregunta será por qué se usó una cifra, y la respuesta estará en el expediente y no en la memoria de alguien.
- Quién subió un documento, y cuándo
- Cómo se clasificó, por sugerencia y por confirmación
- Qué comparaciones corrieron, bajo qué regla y qué umbral
- Qué excepciones se levantaron, quién, y cómo se cerraron
- Qué versión del expediente se liberó, y cuál se envió
- Cada evento del ciclo de vida, en ambos idiomas
Seguridad
Construido para que un cliente nunca vea a otro
La evidencia de una auditoría de primas es nómina. Es el expediente más sensible que una pequeña empresa va a entregar, y se trata así.
Almacenamiento privado de evidencia
Los documentos se guardan de forma privada. No se sirven desde un enlace público.
Aislamiento por organización
Cada organización ve sus auditorías y nada más. El límite lo impone el servidor, no la pantalla.
Acceso controlado de usuarios
Las personas son miembros de una organización con un rol, y el rol decide qué pueden hacer.
Enlaces seguros para el cliente
El enlace del cliente está limitado a una auditoría, vence y se puede revocar en cualquier momento.
Evidencia versionada
Una carga nueva se convierte en versión nueva. Nada sobrescribe lo anterior.
Acciones trazables
Cada acción queda atribuida a una persona y a un momento.
Verificación humana
Una determinación la hace una persona nombrada y queda registrada como suya.
Bilingüe de principio a fin: español e inglés son ambos de primera clase, incluido el registro.
Alcance profesional
Qué es este servicio y qué no es
ALUD Premium Audit Control Tower ayuda a organizar evidencia, conciliar registros, identificar inconsistencias, dar seguimiento al proceso y preparar información para revisión profesional. La plataforma no emite de forma independiente asesoramiento legal, determinaciones de cobertura, decisiones de aseguradoras, opiniones de auditoría de contabilidad pública ni determinaciones finales de primas.
Acceso inicial
Un primer grupo pequeño de firmas, en la plataforma mientras todavía se está dando forma
El acceso inicial es de $99 al mes, mantenidos durante la vida de la suscripción. En esta página no se toma tarjeta y no hay pasarela de cobro detrás. Una persona lee cada solicitud.
Los planes estándar todavía no se publican. Se publicarán antes de que el piloto se abra a todos.
Qué recibes
- La plataforma: requisitos, recolección segura, conciliación, preflight, expedientes y el registro
- Diez auditorías simultáneas, tres miembros, cincuenta enlaces seguros de cliente al mes
- Los dos idiomas en todo
- Línea directa con quienes la están construyendo
Qué pedimos
- Que nos digas cuando algo no encaje con cómo trabajas de verdad
- Que nos lo digas temprano, mientras cambiarlo todavía es barato
Ese es todo el intercambio. Sin requisito de referidos, sin obligación de caso de estudio, y sin nada que tengas que dejarnos publicar.
Qué no es el acceso inicial
Es un precio, no una promesa sobre resultados. No significa que tu prima vaya a bajar. No significa que una aseguradora vaya a aceptar nada. No significa que ALUD vaya a encontrar un error en tu auditoría: nadie lo sabe antes de hacer el trabajo.
Solicitar acceso
Preguntas
Lo que preguntan las firmas antes de empezar
¿Esto me dice que mi auditoría está incorrecta?
No, y no va a fingir que sí. Nadie lo sabe antes de hacer el trabajo. Lo que sí hace es asegurar que la evidencia esté completa, que las comparaciones se hicieran de verdad bajo una regla escrita, y que el expediente que entregas sea uno que puedas sostener.
¿La inteligencia artificial hace los números?
No. La aritmética la hace un módulo sencillo y probado, y cada determinación la toma una persona nombrada. Un modelo puede sugerir qué parece ser un documento; esa sugerencia queda marcada como sugerencia hasta que alguien la confirma, y tanto la sugerencia como la confirmación quedan registradas.
¿Qué pasa cuando algo no se puede comparar?
Se reporta como no medible y así se queda. Nunca se cuenta como aprobado, nunca se muestra con el color de un aprobado y nunca se promedia dentro de una puntuación que lo taparía.
¿Mi cliente necesita una cuenta?
No. Un enlace seguro está limitado a una auditoría, vence y se puede revocar. Tu cliente sube lo que se le pidió y no ve nada más.
¿Un expediente puede cambiar después de enviado?
No. La versión uno queda fija al crearse y lleva un registro de integridad. Si algo cambia, se genera una versión nueva; la que se envió permanece exactamente como se envió.
¿ALUD envía a la aseguradora por mí?
La plataforma prepara el expediente y registra qué pasó con él. Quién lo transmite es tu decisión y tu relación. ALUD puede preparar el expediente por ti como servicio; no se interpone entre tú y la aseguradora.
¿Está disponible en español?
Sí, completamente. Español e inglés son ambos de primera clase, incluido el propio registro de la auditoría: el mismo evento se lee correctamente en cualquiera de los dos idiomas.
¿Qué es el acceso inicial?
Un primer grupo pequeño de firmas en la plataforma mientras todavía se está dando forma, a $99 al mes mantenidos durante la vida de la suscripción. No se toma tarjeta y una persona lee cada solicitud.
La próxima auditoría de primas ya viene en camino
La pregunta es si la evidencia para ella se va a recopilar, verificar y conciliar antes de que llegue, o después.
ALUD Premium Audit Control Tower ayuda a organizar evidencia, conciliar registros, identificar inconsistencias, dar seguimiento al proceso y preparar información para revisión profesional. La plataforma no emite de forma independiente asesoramiento legal, determinaciones de cobertura, decisiones de aseguradoras, opiniones de auditoría de contabilidad pública ni determinaciones finales de primas.